نرم افزار آنلاین نامه نگاری دات نرم افزار با بهره گیری از تکنولوژی های روز به منظور مدیریت امور دبیرخانه سازمان ها و شرکت ها با امکانات کافی، رابط کاربری آسان و امنیت بالا و با مزیت بررسی کارتابل به صورت آنلاین طراحی و تولید شده است. اتوماسیون نامه نگاری مناسب شرکت هایی است که نیازمند نامه نگاری داخل سازمان و خارج از آن هستند. همچنین مستند سازی نامه ها برای بایگانی از اهمیت ویژه ای برخوردار است. نرم افزار نامه نگاری آنلاین دات نرم افزار برای نامه های اداری و رسمی، نمونه قولنامه و قرارداد و مدیریت نامه نگاری، دبیرخانه و بایگانی کاربردی و آسان است. روند های نامه نگاری مانند امضا، رونوشت، عطف و… را شامل می شود. شما می توانید موارد ویژه مخصوص سازمان خود را نیز به این سیستم اضافه کرده و اتوماسیون نامه نگاری خود را سفارشی کنید.
تعریف و ثبت طرف مکاتبات سازمان اعم از: اشخاص، شرکت ها، ادارات و…
نامه ها را در یک تقسیم بندی کلی می توان به دو دسته داخلی و بیرونی (درون سازمانی، بیرون سازمانی) تقسیم کرد. نامه های داخلی نامه هایی هستند که بین افراد و واحد های مختلف داخل یک سازمان رد و بدل می شوند.
نامه های بیرونی، به یک سازمان یا شرکت دیگر ارسال می شوند. وزارتخانه و نهاد های دولتی، شرکت های مشتری و تأمین کنندگان، از جمله کسانی هستند که شما خطاب به آن ها نامه می نویسید.
رسمی ترین نامه های اداری نامه های بیرونی هستند. نامه نگاری درون سازمانی نسبتاً منعطف تر و ساده تر است و ساختار و چارچوب آن، تا حدی تابع بزرگی سازمان و درجه ی رسمیت فرهنگ آن است.
نامه نگاری برای نامه هایی مانند: درخواست، نامه های دانشجویی، نامه بانکی، نامه گواهی، نامه استشهادیه محلی، نامه اعتراض و اخطار، نامه تقدیر و تشکر، نامه تبریک، نامه اعلام شکایات، نامه به مقامات، معرفی نامه، دعوت نامه، استعفا نامه، نامه خداحافظی، تقدیر نامه های علمی، فرهنگی، ورزشی، وصیت نامه و…